Автомобіль для відрядження в Тернополі: як вибрати оптимальний варіант

Відрядження до Тернополя на два-три дні часто передбачає більше пересувань, ніж здається на етапі планування. Залізничний вокзал, готель, зустріч із партнерами, декілька офісів у різних районах міста, поїздка на підприємство за межами Тернополя - у результаті за день може назбиратися п'ять-шість окремих маршрутів. У такій ситуації громадський транспорт не завжди зручний, а постійне замовлення таксі забирає час і робить витрати менш передбачуваними.

Саме тому перед відрядженням варто заздалегідь вирішити, який транспорт буде оптимальним. Для однієї-двох коротких поїздок достатньо таксі. Якщо ж протягом дня заплановано багато зустрічей або потрібно виїжджати за межі міста, зручніше мати автомобіль у своєму розпорядженні. Розберемося, яке авто вибрати, скільки може коштувати прокат і на які умови звернути увагу.

ТОП-3 компанії з оренди автомобілів у Тернополі

Ціни актуальні на момент підготовки матеріалу і можуть змінюватися залежно від дат, конкретної моделі, тривалості оренди та додаткових послуг.

1. Ukr-Prokat

Перше місце у нашій добірці займає Ukr-Prokat. Компанія має окремий пункт видачі автомобілів у Тернополі та досить великий вибір машин різних класів.

Якщо потрібна оренда авто в Тернополі, тут можна підібрати як компактний автомобіль для міських поїздок, так і комфортний седан, кросовер, бізнес-клас або мікроавтобус для групової поїздки.

Для прикладу, Chevrolet Spark при оренді на 1-2 доби коштує близько 26 € на день, на 3-7 днів - 24 €, а при довшому терміні ставка зменшується. Застава для цієї моделі становить 400 €. У каталозі є також Skoda Fabia, Kia Rio, Volkswagen Golf, Skoda Octavia, Toyota Camry, Toyota RAV4 та автомобілі вищого класу.

Для ділової поїздки з клієнтами або партнерами варто дивитися на автомобілі комфорт- чи бізнес-класу. Якщо головна мета - просто швидко пересуватися між офісами, переплачувати за великий кросовер немає особливого сенсу.

Адреса: вул. Богдана Хмельницького, 9а, Тернопіль.
Телефон: +38 067 460 11 60.

2. Оренда Авто Тернопіль HUB

На другому місці - локальний сервіс Оренда Авто Тернопіль HUB.

Пункт прокату розташований на вул. Чумацькій, 1Б. Сервіс має рейтинг близько 5,0/5 на основі 25 відгуків. Для конкретного відрядження краще одразу уточнювати доступні моделі, остаточну ціну, депозит і ліміт пробігу на потрібні дати.

Адреса: вул. Чумацька, 1Б, Тернопіль.
Телефон: +38 098 616 90 90.

Такий варіант може бути цікавим тим, хто хоче додатково порівняти пропозицію локального прокату з великими мережевими компаніями.

3. NamaRent

NamaRent також має пункт видачі автомобілів у Тернополі на вул. Богдана Хмельницького, 9а.

Автопарк включає бюджетні автомобілі, комфорт-клас, кросовери, бізнес- та преміальні моделі. Для Chevrolet Spark вартість на момент перевірки становить близько 28 € на добу при оренді на 1-2 дні та 24 € на 3-7 днів. Застава - 400 €.

Тариф зменшується при збільшенні строку оренди, тому для відрядження на три-п'ять днів потрібно дивитися саме відповідну тарифну категорію, а не просто множити вартість однієї доби.

Адреса: вул. Богдана Хмельницького, 9а, Тернопіль.
Телефон: +38 096 832 82 47.

Чи потрібне авто у відрядженні взагалі

Перед бронюванням варто скласти приблизний план поїздок.

Якщо ви приїжджаєте потягом, живете в центрі і маєте одну зустріч неподалік від готелю, прокат навряд чи буде виправданим. Простішим рішенням буде таксі.

Інша ситуація:

• вранці потрібно приїхати на зустріч;
• після неї відвідати склад або підприємство;
• потім повернутися у центр;
• увечері зустрітися з партнером;
• наступного дня поїхати в інший населений пункт області.

У такому графіку автомобіль дає не тільки комфорт, а й можливість точніше планувати робочий день.

Економ, комфорт чи бізнес-клас

Для звичайного робочого відрядження однієї людини найчастіше достатньо економ- або комфорт-класу.

Компактний автомобіль дешевший в оренді, витрачає менше пального та простіший у паркуванні. Якщо ви пересуваєтеся переважно Тернополем, це практичний варіант.

Комфорт-клас варто вибирати, якщо за день потрібно багато часу проводити за кермом або перевозити колег.

Бізнес-клас має сенс, коли автомобіль використовується не тільки як транспорт, але й для зустрічі клієнтів та партнерів.

Кросовер корисний при регулярних поїздках за місто, особливо якщо маршрут проходить дорогами різної якості або потрібно перевозити багато речей.

Чи варто орендувати авто лише на один день

Не завжди.

У прокатних компаніях зазвичай діє принцип: чим довший строк, тим нижча вартість однієї доби. Це добре видно навіть на бюджетних моделях.

Наприклад, у Ukr-Prokat Chevrolet Spark коштує близько 26 € на добу на 1-2 дні та 24 € на 3-7 днів. При оренді від восьми днів тариф зменшується до 20 €.

Тому якщо відрядження триває з понеділка до четверга, логічніше одразу запитувати ціну на весь період.

Що потрібно перевірити перед бронюванням

Ціна за добу - лише одна частина витрат.

Обов'язково уточніть:

• розмір застави;
• добовий ліміт пробігу;
• вартість перевищення ліміту;
• що саме покриває страхування;
• розмір франшизи;
• можливість виїзду за межі Тернополя;
• вартість доставки автомобіля;
• умови повернення;
• правила щодо пального;
• можливість оформити другого водія.

Це особливо важливо у відрядженні, де всі витрати часто потрібно підтвердити документами.

Заздалегідь уточніть документи для бухгалтерії

Якщо автомобіль орендується за кошти компанії, ще до бронювання варто повідомити про це менеджеру.

Уточніть, які документи прокат може надати після оплати: договір, рахунок, акт або інші документи, потрібні бухгалтерії вашої компанії.

Не варто залишати це питання на момент повернення автомобіля. Вимоги до підтвердження витрат можуть відрізнятися залежно від форми роботи вашого підприємства.

Порахуйте реальний пробіг

Для поїздок тільки Тернополем пробіг зазвичай буде невеликим.

Але якщо відрядження включає Теребовлю, Збараж, Чортків, Кременець або інші населені пункти області, за декілька днів можна проїхати кілька сотень кілометрів.

До бронювання варто побудувати основні маршрути в навігаторі та додати приблизно 10-20% запасу.

Якщо за умовами прокату діє ліміт пробігу, це дозволить зрозуміти, чи вистачить стандартного пакета.

Що зробити під час отримання автомобіля

Не поспішайте підписувати акт та одразу їхати.

Огляньте:

• бампери;
• двері;
• пороги;
• колісні диски;
• скло;
• салон.

Усі подряпини та інші пошкодження повинні бути зафіксовані до початку оренди.

Корисно також зробити власні фотографії або коротке відео автомобіля по колу. Окремо зафіксуйте пробіг та кількість пального.

Таксі чи оренда авто для відрядження

Якщо потрібно зробити дві поїздки на день, таксі найчастіше буде простішим рішенням.

Якщо заплановано п'ять-шість адрес щодня, ситуація змінюється. Крім вартості кожного замовлення, доведеться враховувати очікування автомобіля та залежність від попиту.

Ще очевиднішою перевага прокату стає при поїздках за межі Тернополя.

Тому рахувати потрібно не "таксі проти 25 € за добу", а повну вартість усіх запланованих переміщень за весь строк відрядження.

Який варіант у підсумку оптимальний

Для короткого відрядження без великої кількості зустрічей достатньо громадського транспорту та таксі.

Якщо ж графік насичений, потрібно багато пересуватися містом або їздити областю, орендований автомобіль може бути значно зручнішим.

Для більшості робочих поїздок оптимальним буде компактний автомобіль з автоматичною коробкою або комфорт-клас. Бізнес-клас варто брати тоді, коли важлива презентабельність, а кросовер - якщо маршрут проходить далеко за межами міста.

Найкраще заздалегідь вибрати 2-3 відповідні моделі, порівняти їх на однакові дати та уточнити повну ціну разом із заставою, страховкою, пробігом і додатковими послугами. Тоді транспорт у відрядженні буде не несподіваною витратою, а нормально спланованою частиною поїздки.